Je telefoon rinkelt terwijl je midden in een knipbeurt zit. Een klant wil zaterdagochtend boeken. Je zegt dat je terugbelt. Je vergeet het. Ze boeken ergens anders.
Als dit bekend klinkt, ben je niet de enige. De meeste salons vertrouwen nog steeds op telefoontjes, WhatsApp en Instagram DM's voor afspraken — niet omdat het goed werkt, maar omdat het opzetten van een goed online boekingssysteem voor salons altijd als een groot project heeft gevoeld. Iets ingewikkelds. Iets wat kan wachten.
Dat hoeft niet zo te zijn. Met DoTheBeauty kun je online boeking voor salons in minder dan 10 minuten live zetten — en je klanten kunnen dezelfde dag nog zelf boeken.
Waarom Salons Nog Steeds de Telefoon Gebruiken
WhatsApp is een prima berichtenapp. Als boekingssysteem valt het snel uit elkaar. Op een typische drukke zaterdag beheert een gemiddelde salonhouder:
- 12 WhatsApp-berichten over beschikbaarheid — elk vereist een handmatige agendacheck
- 6 telefoontjes, waarvan 4 naar voicemail gaan en zelden worden beantwoord
- 2 dubbele boekingen die een ongemakkelijk gesprek vereisen om op te lossen
- 3 no-shows omdat er geen herinneringssysteem was
De kosten zijn niet alleen tijd. Elke gemiste oproep is een potentiële klant die ergens anders heeft geboekt. Elke dubbele boeking beschadigt een klantrelatie. En elk uur besteed aan handmatige boekingsadministratie is tijd weggenomen van het werk dat je écht geld oplevert.
Er is ook een zichtbaarheidsprobleem. Als jouw boekingsmethode "bel of app ons" is, ben je onzichtbaar voor iedereen die je op zondag om 22 uur via Google vindt. Een online salon boekingssysteem lost dit volledig op — klanten boeken wanneer het hen uitkomt, je krijgt automatische meldingen en iedereen ontvangt een bevestigingsmail. Niemand valt meer door de mand.
Online Boeking Opzetten in 10 Minuten
Hier is het exacte proces. Vier stappen. Je kunt ze op je telefoon voltooien tussen klanten door.
Stap 1: Maak een Gratis Account Aan
Ga naar DoTheBeauty en start je 7-daagse gratis proefperiode. Je voert je salonnaam, je land en een paar basisgegevens in. Er is geen technische installatie nodig — geen hosting om in te stellen, geen ontwikkelaar nodig, geen ingewikkeld onboardingformulier.
DoTheBeauty maakt direct een professionele salonwebsite voor je met zijn AI-websitebouwer. Beantwoord 9 vragen en het systeem genereert een complete site met teksten, design en SEO. Je boekingspagina maakt deel uit van deze website en gaat live zodra je de installatie afrondt.
Binnen twee minuten heeft jouw salon een echte URL — zoiets als jouwsalon.dothebeauty.com — waar klanten direct kunnen bezoeken en boeken.
Stap 2: Voeg Je Diensten en Prijzen Toe
Ga in je dashboard naar Diensten en voeg toe wat je aanbiedt. Stel voor elke dienst de naam, duur en prijs in. Organiseer ze in categorieën — Knipbeurten, Kleur, Behandelingen, Nagels — zodat de boekingspagina eenvoudig te navigeren is voor nieuwe klanten.
Je kunt ook dienst-add-ons instellen. Als je een verzorgingsbehandeling aanbiedt die natuurlijk past bij een kleurbehandeling, maak er dan een boekbare add-on van. Klanten zien het tijdens het boekingsproces en kunnen het zelf toevoegen — geen upsell-gesprek nodig.
Voor een typisch salonmenu duurt deze stap ongeveer vijf minuten. Begin met je populairste diensten en voeg de rest later toe. De boekingspagina wordt in realtime bijgewerkt terwijl je wijzigingen aanbrengt.
Stap 3: Stel Je Tijden en Beschikbaarheid In
Vertel het systeem wanneer je open bent. Stel verschillende tijden per dag in, voeg lunchpauzes toe en bepaal hoe ver van tevoren klanten kunnen boeken. Als je meerdere stylisten hebt, krijgt elke persoon zijn eigen weekrooster — zodat wanneer een klant zijn favoriete stylist kiest, ze alleen echte beschikbaarheid zien.
DoTheBeauty ondersteunt ook gemengde boekingen: een klant die kleur van de ene stylist en een knipbeurt van een andere nodig heeft, kan beide in één afspraak boeken. Het systeem vindt automatisch tijdslots wanneer alle gevraagde stylisten tegelijkertijd vrij zijn — geen heen-en-weer plannen nodig.
Je kunt ook je boekingsinterval instellen — 15, 30 of 60 minuten — zodat de agenda overzichtelijk blijft, zelfs op je drukste dagen.
Stap 4: Deel Je Boekingslink
Zodra je diensten en beschikbaarheid zijn ingesteld, ben je live. Je boekingslink is direct klaar om te delen. Enkele plekken met grote impact om hem te plaatsen:
- Plak het in je Instagram- en TikTok-bio
- Voeg het toe aan je WhatsApp Business-profiel
- Plaats een klein briefje op je receptie: "Boek online via [jouw link]"
- Voeg het toe aan je e-mailhandtekening en uitgaande berichten aan klanten
Vanaf dit moment kunnen klanten 24/7 boeken zonder jou te bellen of een bericht te sturen. Elke boeking triggert een automatische bevestigingsmail naar zowel jou als de klant — met alle afspraakdetails, de naam van de stylist en een annuleringslink als ze willen verzetten. Geen handmatige opvolging, geen vergeten terugbelacties.
Een Echt Voorbeeld: Bonnie Reid Hair is binnen 10 Minuten Live
Bonnie Reid Hair is een salon in Kuta, Lombok — en een van de eerste klanten van DoTheBeauty. Toen Bonnie haar account aanmaakte, had ze geen website, beheerde ze haar hele agenda via WhatsApp en was ze sceptisch dat de belofte van "10 minuten" echt was.
Ze voltooide de installatie in minder dan 10 minuten. Haar AI-gegenereerde website ging dezelfde middag live, compleet met haar diensten, haar team en een werkende online boekingspagina. Binnen enkele dagen ontving ze boekingen van nieuwe klanten die haar online hadden gevonden — mensen met wie ze nooit had gesproken, die direct van haar pagina boekten zonder een enkel bericht.
"Ik verwachtte niet dat het zo snel zou gaan," zei Bonnie. "Ik dacht dat het dagen zou duren om goed op te zetten."
Je kunt het volledige verhaal lezen over hoe Bonnie haar salonwebsite in 10 minuten bouwde — een nuttig referentiepunt als je begint vanuit het niets, zonder een bestaande website of online aanwezigheid.
De ervaring van Bonnie is precies waar DoTheBeauty voor is gebouwd: snel van start, elke dag eenvoudig te gebruiken en onzichtbaar wanneer alles soepel loopt. Het systeem beheert de administratie. Jij beheert de klanten.
Wat Jouw Klanten Zien
Jouw klanten hoeven geen account aan te maken of een app te downloaden. Wanneer ze op je boekingspagina landen, is het proces eenvoudig:
- Kies een dienst — ze bladeren door je menu en kiezen wat ze nodig hebben
- Kies een stylist — of selecteer "elke beschikbare" als ze geen voorkeur hebben
- Selecteer datum en tijd — alleen echt vrije slots worden getoond, zonder risico op dubbele boeking
- Voer hun gegevens in — naam, e-mail en telefoonnummer. Niets anders.
- Ontvang een bevestigingsmail — direct, met alle afspraakdetails en een annuleringslink
Het hele boekingsproces duurt ongeveer 90 seconden. Voor klanten die gewend zijn WhatsApp-berichten te sturen en uren op een antwoord te wachten, voelt het als een aanzienlijke verbetering.
Op de Growth- en Pro-abonnementen ontvangen klanten ook een automatische herinneringsmail de dag voor hun afspraak. Deze ene functie verlaagt no-show percentages doorgaans met 30–40%. Voor de meeste salons dekt het voorkomen van twee of drie no-shows per week ruimschoots de maandelijkse softwarekosten.
Als een klant wil annuleren, doet hij dat direct vanuit zijn bevestigingsmail. Het slot wordt onmiddellijk vrijgegeven — geen actie van jou nodig en geen ongemakkelijk telefoontje vereist.
Prijzen: Wat Het Echt Kost
Alle drie de DoTheBeauty-abonnementen bevatten het online boekingssysteem. Er valt niets extra te ontgrendelen.
- Starter — €19,95/maand: Online boeking, AI-websitebouwer, afsprakenbeheer, klantendatabase, bevestigingsmails. Tot 2 medewerkers. 2% transactievergoeding op kaartbetalingen via Stripe.
- Growth — €49/maand: Alles in Starter, plus automatische dag-voor herinneringsmails, receptiedashboard voor iPad, aangepast domein, volledig CRM en tot 8 medewerkers. 1% transactievergoeding.
- Pro — €79/maand: Onbeperkt personeel, 0,5% transactievergoeding, prioritaire ondersteuning en toegewijde onboarding voor grotere en multi-locatie teams.
Er is 0% commissie op boekingen — op elk abonnement, altijd. DoTheBeauty rekent een vast maandabonnement, geen percentage van je omzet. Vergelijk dit met Treatwell, waar nieuwe-klantenboekingen tot 35% commissie kosten. Een salon met €5.000/maand aan Treatwell-boekingen betaalt €1.750 aan commissie alleen — elke maand opnieuw.
Bekijk het volledige overzicht op de prijzenpagina, inclusief transactievergoedingsdetails en wat er verandert naarmate je team groeit.
Elk abonnement begint met een 7-daagse gratis proefperiode. Je online boekingssysteem is live zodra je de installatie afrondt — er is geen beoordelingsproces, geen wachttijd.
Klaar om Online Boekingen te Ontvangen?
Het opzetten van een online boekingssysteem voor je salon vereist geen technische vaardigheden, een groot budget of een week vrije tijd. Het kost ongeveer 10 minuten en een lijst van je diensten.
DoTheBeauty wordt gebruikt door salons en schoonheidsbedrijven in heel Europa — van solokappers tot multi-locatie teams. Het beheert de boekingsadministratie, vermindert no-shows met automatische herinneringen en geeft je klanten een professionele boekingservaring die de kwaliteit van je werk weerspiegelt.
Start je 7-daagse gratis proefperiode en ga vandaag live. Je klanten kunnen zichzelf boeken voor morgenochtend.
Veelgestelde vragen
DoTheBeauty Team
Salonsoftware Experts
Ons team bestaat uit salonhouders, beautyprofessionals en software-engineers die hun kennis delen om je te helpen een betere salononderneming op te bouwen.