Als kapper zoek je kapsalon software die niet alleen afspraken beheert, maar ook past bij hoe jij werkt — of je nu solo werkt als ZZP'er of een team van stylisten aanstuurt. In 2026 zijn er tientallen opties, maar welke is écht gemaakt voor kappers? In deze eerlijke vergelijking zetten we de vijf meest gebruikte programma's naast elkaar: Salonized, Da Vinci, Treatwell Connect, Fresha en DoTheBeauty.
Wat is kapsalon software?
Kapsalon software — ook wel software kapsalon of kappersoftware genoemd — is een digitaal programma dat kappers helpt bij het beheren van afspraken, klanten, personeel en betalingen. Een goed systeem vervangt de papieren agenda, de WhatsApp-stroom van klanten en losse Excel-bestanden in één overzichtelijke omgeving.
De meeste moderne pakketten bieden:
- Online agenda — klanten boeken zelf 24/7 via een boekingspagina
- Klantenbeheer — klanthistorie, notities, voorkeurstylisten
- Personeelsbeheer — werkroosters per stylist, diensten per medewerker
- Kassasysteem (kassa software kapsalon) — afrekenen na de behandeling
- Herinneringen — automatische e-mails of SMS voor afspraken
Het verschil zit hem in de details: heeft de software een eigen website? Rekent het commissie? Werkt het goed op een iPad als receptiedisplay? Dat bepaalt welk pakket het beste bij jouw kapsalon past.
Waar let je op bij software voor je kapsalon?
Kappers hebben specifieke behoeften die generieke boekingssoftware niet altijd invult. Let bij het vergelijken op:
- Gemengde boekingen — kan een klant bij stylist A een kleurbehandeling boeken én bij stylist B tegelijk een knipbeurt? Niet alle systemen ondersteunen dit.
- Online boekingswidget — zit die inbegrepen, of moet je apart betalen?
- Website inbegrepen — heb je een eigen salonwebsite nodig, of levert het systeem die?
- Commissie of vast bedrag — betaal je een vast maandabonnement, of een percentage van elke boeking?
- Kassaysteem integratie — kassa software kapsalon die direct gekoppeld is aan je agenda scheelt dubbel invoerwerk
- Meertaligheid — heb je internationale klanten? Dan is een systeem in meerdere talen handig
Met die checklist in gedachten, vergelijken we de vijf populairste opties voor kappers in Nederland.
Salonized: solide agenda-software voor kappers
Salonized is een Nederlandse salon-software die al jaren populair is onder kappers en schoonheidssalons. Het systeem is betrouwbaar en overzichtelijk, met een duidelijke online agenda en klantenbeheer.
Sterke punten van Salonized
- Nederlandstalige interface en support
- Overzichtelijke online agenda met boekingswidget
- Koppeling met Treatwell Marketplace (optioneel, 35% commissie)
- Klantenbeheer met notities en behandelhistorie
- 14 dagen gratis proberen
Nadelen van Salonized
- Geen eigen salonwebsite inbegrepen — je hebt apart hosting nodig
- SMS herinneringen kosten extra (vanaf €0,11 per SMS)
- Treatwell koppeling kost 35% commissie op nieuwe boekingen
Wil je meer weten over Salonized versus DoTheBeauty? Lees onze uitgebreide Salonized alternatief review.
Da Vinci: de traditionele keuze voor Nederlandse kappers
Da Vinci is al decennialang een begrip in de Nederlandse kapperswereld. Het systeem is uitgebreid en bevat alles van agenda tot kassasysteem en voorraadbeheer. Maar die diepgang komt met een prijs: de software is complex en vergt een stevige leercurve.
Sterke punten van Da Vinci
- Bewezen systeem met lange staat van dienst in NL
- Uitgebreid kassasysteem specifiek voor kappers
- Voorraad- en productbeheer
- Persoonlijke ondersteuning bij implementatie
Nadelen van Da Vinci
- Verouderde interface — minder intuïtief voor nieuwe gebruikers
- Geen ingebouwde salonwebsite of AI-websitebouwer
- Hogere instapkosten voor licentie en hardware
- Beperkte online boekingsopties vergeleken met nieuwere systemen
Lees meer in onze diepgaande Da Vinci vs DoTheBeauty vergelijking.
Treatwell Connect: klanten werven via een marktplaats
Treatwell is primair een marktplaats — een platform waarop klanten salons ontdekken en boeken. Via Treatwell Connect koppel je jouw kapsalon aan die marktplaats en bereik je nieuwe klanten. Maar daar hangt een prijs aan.
Sterke punten van Treatwell Connect
- Groot bereik via de Treatwell-marktplaats
- Agenda-integratie met bestaande software (via Salonized)
- Goed voor salons die snel nieuwe klanten willen bereiken
Nadelen van Treatwell Connect
- 35% commissie op elke nieuwe boeking via Treatwell
- 2% transactiekosten op vooruitbetaalde boekingen
- Je bezit je klantgegevens niet volledig — Treatwell houdt ze mede vast
- Bij stoppen verlies je die zichtbaarheid direct
Stel dat een klant €80 betaalt voor een knippen-en-kleuren. Treatwell houdt €28 in als commissie. Doe dat twintig keer per maand, en je betaalt €560 commissie. Bereken jouw exacte commissielast:
Veel kappers kiezen uiteindelijk voor software zonder commissie, zodat elke boeking volledig in eigen zak blijft. Lees onze Treatwell Connect beoordeling voor een volledig beeld.
Fresha: gratis instappen, maar met verborgen kosten
Fresha positioneert zich als "gratis" kapsalon software. Er is geen maandabonnement — maar dat betekent niet dat het je niets kost. Fresha verdient op andere manieren.
Sterke punten van Fresha
- Geen maandelijks abonnement
- Eenvoudige interface, snel op te zetten
- Online boekingswidget inbegrepen
- Populair in meerdere landen
Nadelen van Fresha
- Transactiekosten op kaartbetalingen
- Kosten op nieuwe klanten via de Fresha marktplaats
- Geen eigen salonwebsite
- Minder controle over klantdata
De "gratis" belofte klinkt aantrekkelijk, maar bij een drukke kapsalon lopen de kosten snel op. Bekijk onze gedetailleerde Fresha kostenanalyse voor kappers om te zien wat je écht betaalt.
DoTheBeauty: kapsalon software met website inbegrepen
DoTheBeauty is een nieuwkomer die specifiek gebouwd is voor salons die alles in één willen: een professionele website, online boekingen, afsprakenbeheer, klantenbeheer en een kassasysteem — zonder commissie en zonder aparte hosting.
Sterke punten van DoTheBeauty
- AI-websitebouwer — beantwoord 9 vragen en je professionele salonwebsite staat in 10 minuten online
- 0% commissie — altijd. Jij houdt elke euro van elke boeking
- Gemengde boekingen — een klant kan een kleurbehandeling bij stylist A én een knipbeurt bij stylist B in één boeking combineren
- Receptiedisplay — PIN-beveiligde iPad-weergave voor baliemedewerkers, perfect voor drukke zaterdagen
- Barcodescannen — producten scannen bij afrekenen via camera, USB of Bluetooth
- Automatische herinneringen — e-mail herinneringen dag voor de afspraak (Growth en Pro)
- 7 dagen gratis proberen
Nadelen van DoTheBeauty
- Nieuwer platform — kleinere community dan Salonized of Da Vinci
- Geen SMS herinneringen (alleen e-mail)
- Geen koppeling met Treatwell Marketplace
Prijzen DoTheBeauty
- Starter — €19,95/maand (tot 2 medewerkers, inclusief website en online boeken)
- Growth — €49/maand (tot 8 medewerkers, inclusief eigen domein en e-mailherinneringen)
- Pro — €79/maand (onbeperkt medewerkers, prioriteitsondersteuning)
Bekijk alle functies op de DoTheBeauty voor kappers pagina, of vergelijk direct op de prijzenpagina.
Meer achtergrondinformatie vind je ook in onze beste salon software vergelijking voor 2026.
Vergelijkingstabel: kapsalon software op een rij
| Functie | Salonized | Da Vinci | Treatwell | Fresha | DoTheBeauty |
|---|---|---|---|---|---|
| Online boekingen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigen salonwebsite | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| AI-websitebouwer | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Commissie op boekingen | 0% (optioneel Treatwell 35%) | 0% | 35% | Transactie % | 0% |
| Kassasysteem | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gemengde boekingen | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Receptiedisplay (iPad) | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Barcodescannen | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| E-mailherinneringen | Ja (SMS extra) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gratis proefperiode | 14 dagen | Op aanvraag | — | Gratis instappen | 7 dagen |
Welke kapsalon software past bij jou?
Er is geen universeel beste kapsalon software — het hangt af van jouw situatie:
- Ben je ZZP kapper zonder website? → DoTheBeauty geeft je in 10 minuten een professionele salonwebsite én online boekingen, al voor €19,95/maand.
- Wil je groeien via een marktplaats? → Salonized met optionele Treatwell koppeling, maar let op de 35% commissie op nieuwe klanten.
- Heb je al een website en wil je puur een agenda? → Salonized of Fresha zijn daarvoor geschikt.
- Gebruik je al Da Vinci en wil je meer online? → Da Vinci heeft online boekingen, maar overweeg of een nieuwer systeem met betere UX meer oplevert.
- Heb je een druk salon met meerdere stylisten en gemengde afspraken? → DoTheBeauty is de enige van de vijf met native ondersteuning voor gemengde boekingen (één klant, twee stylisten).
Wil je zelf vergelijken? Start een gratis proefperiode bij DoTheBeauty en ontdek of de software bij jouw kapsalon past. Je bent in minder dan 10 minuten online, inclusief je eigen salonwebsite.
Veelgestelde vragen
DoTheBeauty Team
Salonsoftware Experts
Ons team bestaat uit salonhouders, beautyprofessionals en software-engineers die hun kennis delen om je te helpen een betere salononderneming op te bouwen.