Je hebt er lang over nagedacht. Je Salonized-abonnement kost je elke maand een vaste som — en toch merk je dat het systeem niet meegroeit met je salon. Geen eigen website, aparte hosting betalen, en dan ook nog eens software die je nooit helemaal aan jouw manier van werken kunt aanpassen. Salonized overstappen klinkt als een groot project, maar de meeste salonhouders hebben het in één middag voor elkaar.
Deze migratiegids laat je precies zien wat je meeneemt, hoe je je klantdata exporteert, en hoe je je nieuwe boekingssysteem klaarstoomt — zonder dat één afspraak door de maling gaat.
Waarom salons weggaan bij Salonized
Salonized is een Nederlands bedrijf en dat voelt vertrouwd — de interface is in het Nederlands, de support spreekt je taal, en het product is gebouwd met de Benelux-markt in gedachten. Maar vertrouwdheid is geen reden om te betalen voor iets wat je salon niet meer vooruit helpt.
Stijgende abonnementskosten
Salonized hanteert een maandelijks abonnement dat oploopt naarmate je meer functies nodig hebt. Beginners betalen al gauw €30 tot €40 per maand — en voor meerdere medewerkers, uitgebreidere rapportages of marketingtools loop je al snel op tot €60 of meer per maand. Tel daarbij je separate kosten voor hosting en een eigen website op, en de rekening wordt groter dan het klinkt.
Het alternatief: een all-in-one platform waarbij je website, boeking en klantbeheer in één abonnement zitten, zonder verrassingen. Bekijk een eerlijk overzicht op onze pagina over de Salonized alternatieven.
Geen eigen website builder
Dit is het grootste praktische bezwaar. Salonized is salonmanagementsoftware — het beheert je agenda, je klanten en je kassa. Maar het biedt geen eigen website. Dat betekent dat je als salonhouder óf een aparte website moet maken (Wix, WordPress, Squarespace — met bijbehorende maandkosten en onderhoud) óf je salon alleen via je Salonized-profiel presenteert.
Een profiel in Salonized is handig voor intern beheer, maar het is geen vervanging voor een echte salonwebsite die klanten via Google vindt. Salons zonder eigen website missen organisch zoekverkeer, missen de mogelijkheid om reviews te verzamelen op hun eigen domein, en zijn afhankelijk van het platform voor hun online zichtbaarheid.
Beperkte functies voor groeiende salons
Voor een kleine solo-kapper of schoonheidsspecialiste doet Salonized wat het moet doen. Maar zodra je groeit — een tweede medewerker aanneemt, een tweede locatie opent, of je een klantdatabase wilt opbouwen die je écht kunt gebruiken voor marketing — begin je tegen de grenzen te lopen. AI-websitegeneratie, multi-locatie beheer, of automatische herinneringen per individuele klant zijn simpelweg niet aanwezig.
Ben je op zoek naar een compleet overzicht van wat je nodig hebt? Lees onze gids over de beste salonsoftware voor Nederlandse salonhouders.
Wat je verliest vs. behoudt als je Salonized verlaat
Eerlijkheid voorop: er zijn dingen die je meeneemt en dingen die achterblijven. De meeste salonhouders zijn verrast door hoeveel ze méénemen.
Wat je behoudt
- Je volledige klantenlijst — namen, e-mailadressen en telefoonnummers van al je klanten. Die data is van jou, niet van Salonized. Je hebt recht op een export (zie Stap 1).
- Je boekingsgeschiedenis — afspraken, populaire diensten, omzet per klant. Exporteerbaar naar CSV.
- Je Google Bedrijfsprofiel — reviews, foto's en je lokale zichtbaarheid op Google blijven volledig intact. Dat heeft niets met Salonized te maken.
- Je KvK-inschrijving en bedrijfsidentiteit — je bedrijf staat op jouw naam, niet op dat van je software.
- Je vaste klantenkring — die komen voor jou, niet voor een agenda-app.
Wat je verliest
- Afspraken die al in Salonized staan — die moet je handmatig overzetten of parallel bijhouden. Plan dit voor een rustige periode, of draai 2–3 weken beide systemen tegelijk.
- Je Salonized-instellingen — diensten, prijzen, medewerkers: die voer je opnieuw in bij je nieuwe systeem. In de praktijk kost dat 1–2 uur.
- De vertrouwdheid met het systeem — elk nieuw systeem vraagt even gewenning. De meeste salonhouders zijn binnen twee weken op weg.
Wat je niet verliest: je klantrelaties, je reputatie en je Google-aanwezigheid. Die zijn van jou.
Tijdlijn: hoe lang de overstap duurt
Salonized overstappen is geen weekendsproject. Voor een solo-kapper of klein salon is dit een realistisch schema:
| Fase | Benodigde tijd | Wat je doet |
|---|---|---|
| Dag 1 | 30–60 minuten | Klantenlijst en boekingsgeschiedenis exporteren uit Salonized, aanmelden bij nieuw systeem, AI-website instellen |
| Dag 2–3 | 1–2 uur totaal | Diensten, prijzen, team en beschikbaarheid invoeren in het nieuwe systeem. Een testboeking plaatsen. |
| Dag 4–5 | 1 uur | Alle online vermeldingen bijwerken: Google Bedrijfsprofiel, Instagram, Facebook |
| Dag 6–7 | 30 minuten | Klanten informeren via e-mail en WhatsApp |
| Week 2–3 | Passief bijhouden | Beide systemen parallel draaien, nieuwe boekingen in het nieuwe systeem vastleggen |
| Week 3–4 | 10 minuten | Salonized-abonnement opzeggen zodra je zeker bent dat de migratie compleet is |
De meeste salonhouders hebben het nieuwe systeem klaar in één middag. Laat beide systemen 2–3 weken parallel draaien — zo heb je een veiligheidsnet terwijl klanten wennen aan je nieuwe boekingspagina.
Stap 1: Exporteer je klantenlijst uit Salonized
Begin hier — nog vóór je iets in Salonized aanpast. Je klantenlijst is het meest waardevolle dat je meeneemt naar je nieuwe systeem. Zo exporteer je hem:
- Log in op je Salonized-dashboard via
app.salonized.com - Ga naar Klanten in het linker navigatiemenu
- Klik op Exporteren of het download-icoon rechts bovenin
- Kies het bestandsformaat CSV of Excel
- Selecteer "Alle klanten" om je volledige klantdatabase mee te nemen
- Download het bestand en sla het op in minstens twee locaties: cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox) én lokaal op je laptop
De export bevat doorgaans:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (indien ingevoerd)
- Aantal bezoeken en datum laatste bezoek
- Notities en eventuele allergieën (afhankelijk van je instellingen)
Sla dit bestand op in minstens twee locaties. Dit is de ruggengraat van je migratie — je importeert het later direct in je nieuwe systeem zonder handmatig overtikken.
Is dit toegestaan onder de AVG?
Ja. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) — de Nederlandse implementatie van de Europese GDPR — heb je als verwerkingsverantwoordelijke het recht op toegang tot de klantgegevens die via jouw salon zijn verzameld. Je mag die gegevens gebruiken om bestaande klanten te informeren over een wijziging in je boekingssysteem. Dat valt onder gerechtvaardigd belang: je hebt een bestaande relatie met deze klanten en het informeren over je nieuwe boekingskanaal is een legitieme zakelijke communicatie.
Let op: gebruik de lijst niet voor commerciële marketing zonder expliciete toestemming. Voeg altijd een afmeldmogelijkheid toe aan e-mails. Twijfel je? Raadpleeg dan de Autoriteit Persoonsgegevens voor de meest actuele richtlijnen.
Stap 2: Download je boekingsgeschiedenis
Naast de klantenlijst is je boekingsgeschiedenis waardevol. Het laat zien welke behandelingen het populairst zijn, hoe vaak klanten terugkomen, en welke tijdslots het drukst zijn. Die inzichten helpen je het nieuwe systeem meteen goed in te stellen.
- Ga in het Salonized-dashboard naar Rapporten of Statistieken
- Kies Afspraken-overzicht of Omzetrapport
- Stel het datumbereik in op minimaal de afgelopen 12 maanden
- Exporteer naar CSV of Excel
Let op: de beschikbare rapportageopties verschillen per Salonized-abonnement. Download zoveel mogelijk. Toekomstige afspraken die al in je Salonized-agenda staan, moet je handmatig overtikken of parallel bijhouden in beide systemen tijdens de transitieperiode van 2–3 weken.
Stap 3: Zet je nieuwe boekingssysteem op
Terwijl Salonized nog actief is, zet je je nieuwe systeem klaar. Er is geen reden om te haasten met opzeggen — draai beide systemen 2–3 weken parallel terwijl klanten wennen aan je nieuwe boekingspagina.
Het grootste verschil bij DoTheBeauty ten opzichte van Salonized? Je website is inbegrepen. Beantwoord 9 vragen en de AI genereert een professionele salonwebsite met ingebouwde online boeking, jouw huisstijl en SEO-geoptimaliseerde teksten. Van aanmelden tot live boekingslink: ongeveer 10 minuten. Geen aparte hosting, geen WordPress-kennis, geen extra maandelijks bedrag voor je website.
Wat je krijgt op elk abonnement
- Je eigen salonwebsite op jouw domein (Growth-abonnement en hoger)
- Online boeken 24/7 — geen WhatsApp, geen telefoontjes, geen klantaccount vereist
- Automatische bevestigingse-mails en afspraakherinneringen
- Volledige klantenlijst die jij beheert — altijd exporteerbaar wanneer je wilt
- 0% commissie op alle afspraken, op elk abonnement — jij houdt elke euro
- AI-websitegenerator: salonwebsite live in 10 minuten op basis van 9 vragen
- Multi-locatie support voor salons met meerdere vestigingen
Je klantenlijst importeren
De CSV die je in Stap 1 hebt gedownload, importeer je direct in DoTheBeauty. Ga naar Klanten → Importeren, selecteer je bestand, en het systeem matcht automatisch de kolommen (naam, e-mail, telefoon, notities). Je volledige klantdatabase staat meteen klaar — zonder handmatig overtikken.
Abonnementen starten vanaf €19,95/maand met een gratis proefperiode van 7 dagen. Voor een directe vergelijking van kosten: lees onze DoTheBeauty vs. Salonized vergelijking, of bekijk alle abonnementen op de prijzenpagina.
Wat je als eerste invoert
- Diensten — kopieer je Salonized-diensten met exacte duur en prijs
- Team — voeg medewerkers toe met hun wekelijkse beschikbaarheid
- Openingstijden — stel je agenda per dag in
- Testboeking — maak een testafspraak voor jezelf en doorloop het volledige boekingsproces van begin tot eind
Klaar om te starten? Maak je gratis DoTheBeauty-account aan — je boekingspagina staat live voor het einde van de dag. Wil je eerst weten welk systeem het beste bij jouw salon past? Lees onze gids over kapperssoftware voor Nederlandse salons.
Stap 4: Informeer je klanten
Zodra je nieuwe boekingspagina live en getest is, informeer je je klanten. Je hoeft niet uit te leggen waarom je Salonized verlaat — maak het gewoon zo gemakkelijk mogelijk om je via het nieuwe kanaal te vinden en te boeken.
Stuur de melding 5–7 dagen vóór je Salonized-account sluit. Zo hebben klanten de tijd om je nieuwe boekingspagina te ontdekken vóór ze uit gewoonte naar het oude systeem gaan.
E-mailtemplate (Nederland)
Onderwerp: Je kunt nu rechtstreeks bij ons boeken
Hoi [Naam],
Goed nieuws: we zijn overgestapt op ons eigen boekingssysteem! Vanaf nu boek je rechtstreeks op [jouwnaam.nl] — hetzelfde team, dezelfde diensten, maar nóg makkelijker.
Boeken duurt minder dan een minuut, je hebt geen account nodig en je krijgt automatisch een bevestiging per e-mail.
Heb je al afspraken staan? Die zijn gewoon bevestigd — er verandert niets voor jou.
Tot snel!
[Jouw naam]
[Salonnaam]Wil je dit soort berichten niet meer ontvangen? Stuur een reply met "uitschrijven" en we verwijderen je van de lijst.
WhatsApp-template (Nederland)
WhatsApp is in Nederland het meest gebruikte communicatiekanaal voor persoonlijk contact. Stuur je vaste klanten een persoonlijk appje:
Hoi [Naam], [Salonnaam] hier! We hebben nu onze eigen boekingspagina: [jouwnaam.nl]. Zelfde team, zelfde diensten — boek wanneer het jou uitkomt, 24/7. Tot gauw!
Bordje in de salon
Voor klanten die langskomen voordat je het digitale bericht hebt gestuurd, werkt een bordje bij de receptie uitstekend:
Boek voortaan direct bij ons!
We hebben ons eigen boekingssysteem.
Bezoek: [jouwnaam.nl]
Of scan de QR-code hieronder.
Stuur één week na je eerste bericht een korte opvolgmelding aan klanten die nog niet via het nieuwe systeem geboekt hebben. Houd het luchtig: "Herinnering: je kunt ons nu direct boeken via [website]. Tot snel!"
Stap 5: Werk je Google Bedrijfsprofiel bij
Dit is de stap die de meeste salonhouders onderschatten, maar die de meeste nieuwe klanten oplevert. Je Google Bedrijfsprofiel is het eerste dat klanten zien als ze zoeken naar jouw salon. Als de boekingslink daar nog verwijst naar een oud systeem, mis je klanten op het moment dat ze klaar zijn om te boeken.
Hoe je het bijwerkt
- Ga naar Google Business Profile Manager
- Selecteer je salon
- Klik op Profiel bewerken
- Ga naar Contact of Links
- Vervang de oude boekings-URL door de URL van je nieuwe DoTheBeauty-pagina
- Klik op Opslaan
Andere plekken om bij te werken
- Instagram-bio — update de boekingslink; gebruik je Linktree, pas die dan aan
- Facebook-pagina — pas de "Nu boeken"-knop aan in je pagina-instellingen
- E-mailhandtekening — voeg toe: "Direct boeken: [jouwnaam.nl]"
- Eigen website (indien aanwezig) — update alle "Nu boeken"-knoppen
- Gedrukte materialen — visitekaartjes en flyers met een oude URL bijwerken bij de volgende drukrun
- Lokale directories — controleer of je op gidsen staat (gemeentelijke bedrijvengidsen, Yelp NL) met een verouderde boekingslink
Extra tip: voeg meteen 3–5 nieuwe foto's toe aan je Google Bedrijfsprofiel. Profielen met recente foto's krijgen aantoonbaar meer klikken — gratis zichtbaarheid die je opbouwt op een plek die van jou is.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Verlies ik mijn klantdata als ik Salonized opzeg?
Nee — mits je de export uitvoert vóór je account sluit. Onder de AVG heb je recht op je klantgegevens. Exporteer je klantenlijst als CSV (zie Stap 1), sla het op in de cloud en lokaal, en importeer het in je nieuwe systeem. Je klantdata is altijd van jou, nooit van de software die je gebruikt.
Hoe zeg ik mijn Salonized-abonnement op?
Log in op app.salonized.com, ga naar Instellingen → Abonnement en klik op de optie om je abonnement te beëindigen. Je abonnement loopt door tot het einde van de betaalperiode. Controleer de opzegtermijn in je abonnementsvoorwaarden; doorgaans is dit maand-tot-maand zonder lange opzegtermijn.
Hoe lang moet ik Salonized en het nieuwe systeem parallel draaien?
Minimaal 2 weken, bij voorkeur 3. Draai beide systemen tegelijk: nieuwe boekingen gaan via je nieuwe pagina, maar bestaande Salonized-afspraken voer je gewoon uit. Dit geeft je klanten de tijd om je nieuwe boekingspagina te ontdekken zonder dat er afspraken door de maling gaan.
Kan ik mijn Salonized-data importeren in DoTheBeauty?
Ja. Exporteer je klantenlijst uit Salonized als CSV en importeer dat bestand direct in DoTheBeauty via Klanten → Importeren. Het systeem matcht de kolommen automatisch. Diensten, prijzen en beschikbaarheid voer je handmatig in — dat kost doorgaans 1–2 uur voor een gemiddeld salon.
Wat als mijn vaste klanten het nieuwe systeem niet vinden?
Vaste klanten boeken opnieuw bij jou zodra je ze informeert. Stuur een e-mail en WhatsApp met je nieuwe boekingslink (de templates staan in Stap 4), zet een bordje in de salon en werk je Google Bedrijfsprofiel bij. In de praktijk vinden de meeste klanten het nieuwe systeem binnen de eerste week.
Conclusie: Salonized overstappen is eenvoudiger dan het klinkt
De overstap van Salonized naar een eigen all-in-one platform voelt groter dan hij is. Je klantdata is van jou. Je Google-aanwezigheid blijft intact. En het systeem instellen kost je één middag, niet een week.
De stappen samengevat:
- Exporteer je klantenlijst en boekingsgeschiedenis uit Salonized
- Stel je nieuwe boekingssysteem in via DoTheBeauty — inclusief je eigen website
- Importeer je klantenlijst: één klik, geen handmatig overtikken
- Informeer je klanten via e-mail en WhatsApp (gebruik de templates hierboven)
- Werk je Google Bedrijfsprofiel en alle andere links bij
- Draai 2–3 weken parallel en zeg Salonized daarna op
Wat je overhoudt: je eigen website, je eigen klantdatabase, je eigen domein — en geen losse abonnementsrekening meer voor software én hosting afzonderlijk.
Wil je de kosten nog eens naast elkaar zetten? Bekijk onze DoTheBeauty vs. Salonized vergelijking of lees het complete overzicht van de beste salonsoftware voor Nederland.
Klaar om te starten? Maak je gratis DoTheBeauty-account aan — 7 dagen gratis, je website en boekingspagina staan live binnen 10 minuten.
Veelgestelde vragen
DoTheBeauty Team
Salonsoftware Experts
Ons team bestaat uit salonhouders, beautyprofessionals en software-engineers die hun kennis delen om je te helpen een betere salononderneming op te bouwen.